为优化工作流程,推进医院无纸化办公和精细化管理流程,陕西老医协生殖医学医院不断完善后勤申请流程,医院制作了OA工作流,并进行了两个月的试行,于6月10日正式完善和推广使用。
根据医院物资采购规定,仓库的常规用品,采购部门必须先向后勤部提出书面申请,并按程序报主管领导或院长批准,然后再办理。今后,随着申请流程OA工作流的正式运行,医务人员不再需要拿着纸质版向负责人签字,然后“千里迢迢”到后勤部办理。他们只需要按照程序在网上填写申请内容、理由、联系人等--转发给部门主任签署意见--转发给后勤部科长,然后按照流程办理。基本只需5分钟就可以完成,不易造成材料丢失,即提高了工作效率,真正迫切需要临床和临床,把宝贵的时间还给医务人员。